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Categoría: Fengoffice

Feng Office le permite la gestión electrónica de los proyectos, tareas, y documentos de su negocio. Comuníquese con sus clientes, compañeros de trabajo, socios de negocios y proveedores. Organice sus agenda de reuniones y comparta con ellos todo tipo de información.

 

Todo-en-uno, 100% Web

Todas las funcionalidades son fácilmente accesibles desde una única página Web.

Gestione su negocio

Ejecutivos, gerentes, y directores de negocio pueden ver el estado de cada asunto de sus clientes y proyectos, asistiéndole en los procesos de toma de decisiones.

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Cómo funciona?

Feng Office puede ser utilizado en dos modalidades: Feng Sky y Feng Onsite. Suscribiéndose a cualquiera de los servicios Feng Sky o Feng Onsite, Ud. obtiene soporte ilimitado para todos los usuarios de su organización, actualizaciones continuas del software, acceso a plug-ins exclusivos, material de capacitación y consulta, y más. No tiene costos de licenciamiento.

Feng Sky

Feng Sky es la manera más fácil de comenzar a utilizar Feng Office. Crea una cuenta de Feng Sky para tu equipo, invita a algunos compañeros a probarlo contigo, y comienza a disfrutar de sus beneficios en unos pocos minutos.

Feng Onsite

Feng Onsite es el mismo conjunto de Software, pero se aloja en los servidores de tu organización. Inicialmente deberá descargarse, instalarse, inicializar y configurar. Luego de la instalación, puede disfrutar de los mismos beneficios y funcionalidades, a la vez de obtener un control total de los servidores. Esta es la preferencia usual de organizaciones complejas y administradores de sistemas con los conocimientos necesarios.

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Asegúrese que sus tareas se cumplan en tiempo y forma

EN CUALQUIER MOMENTO Y EN CUALQUIER LUGAR Feng Office le permite tener acceso a su información y tareas las 24 horas del día sin importar donde se encuentre. Solo necesita un equipo con conexión a internet. INFORMACIÓN INTEGRADA Toda la información existente a lo largo de su organización se encontrará accesible de forma integrada y a un solo “click”. Mantenga una Vista General de las las tareas pendientes, atrasadas y en curso; las últimas conversaciones, e-mails y documentos; calendario y actividades. Aproveche las posibilidades que le brinda la información vinculada, y poder acceder desde un contacto a todas las conversaciones mantenidas con éste, así como las tareas, e-mails, reuniones, documentos y comentarios entre otros. PRODUCTIVIDAD Y CRECIMIENTO Simplifique las tareas. Contabilice las horas de trabajo, conozca la dedicación y retorno por cliente, servicio o proyecto a través de las gestión de horas y presupuesto. Asegure la asignación de tareas, su seguimiento, y cumplimiento en tiempo y forma. Comparta documentos, disponiendo en cada momento, de la última versión, sus anteriores revisiones, y comentarios. OPTIMICE LA COMUNICACIÓN CON SUS EMPLEADOS Y CON SUS CLIENTES Tenga un espacio donde pueda colaborar y compartir proyectos, documentos, mensajes, calendario, tareas y contactos; dentro de la empresa, o entre empresas, tanto con sus socios como con clientes.

ASEGURE SU INFORMACIÓN Con Feng Office, su información estará protegida de robos, averías de disco duro, incendios y cualquier desperfecto que sufra su computador. En caso de perder su equipo, simplemente entre a Feng Office desde uno nuevo, y su información estará como usted la dejó. Asegúrese de que información confidencial sea confidencial, creando usuarios con distintos privilegios de acceso a distintos espacios de trabajo, cerciorándose que cada persona sepa solo lo que tiene que saber. BAJO COSTO DE INVERSIÓN Y CAPACITACIÓN Feng Office es una solución de inmediata implementación, sin requerir ninguna inversión en servidores ni dotación de personal. Tan solo necesitará un equipo con conexión a internet para trabajar con Feng Office, lo cual reduce significativamente los costos de inversión y requerimientos técnicos de su computadora. UPGRADE CONSTANTE Al tratarse de una aplicación web, cada vez que Feng Office incorpore mejoras, usted tendrá acceso a ellas instantáneamente, sin necesidad de comprar actualizaciones, ni perder tiempo instalándolas o migrando de viejas versiones a nuevas. Usted vivirá la última versión disponible de Feng Office, cada vez que acceda al sistema. AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA Usted podrá contemplar sus necesidades específicas, desarrollando sus propios requerimientos. Aproveche todas las funcionalidades de Feng Office, disponiendo del código y de las nuevas versiones, en un sistema multiplataforma y de formato abierto

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VISTA GENERAL La Vista General muestra un resumen de gestión e información. Despliega la información relevante relacionada con: tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecución, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los últimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails más recientes. ESPACIOS DE TRABAJO Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos. NOTAS Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota. E-MAILS El e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje. Los archivos adjuntos a un e-mail son automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”. CONTACTOS El módulo de contactos del sistema gestiona la información de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo específico, o en general. CALENDARIO Permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Permite visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o específicamente para cada Espacio de Trabajo.

DOCUMENTOS Feng Office le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Feng Office sin requerir ningún software adicional en su computador. TAREAS Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar vía e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la información vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas específicas. Esto facilita la gestión normalizada o por procedimiento de las actividades. REGISTRO DE HORAS El sistema permite registrar las horas para cada espacio, sub-espacio, tarea y usuario. Se dispone de un listado de horas para un período de tiempo, usuario y Espacio de Trabajo. WEB LINKS Son hipervínculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo. BÚSQUEDA Y FILTROS La información puede ser accedida rápidamente utilizando el motor de búsqueda integrado, o también puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS Mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente. INFORMACIÓN VINCULADA Toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.

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