Chamilo

Funcionalidades

RECOPILAR

Cliente

  • Cliente Web: puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar, no se precisa instalar software cliente.
  • Rápida y agradable interface de usuario utilizando AJAX.
  • Funciona con los navegadores mas populares: Firefox, Internet explorer, Opera, Safari, Chrome.
  • Traducido al Alemán, Árabe, Catalán, Bosnio, Chino simple, Chino tradicional, Checo, Euskera, Holandés, Inglés, Persa, Francés, Gallego, Griego, Húngaro, Indonesio, Italiano, Japonés, Letón, Lituano, Macedonio, Polaco, Portugués, Portugués de Brasil, Rumano, Ruso, Serbio, Español, Sueco, Tailandés, Turco y Vietnamita.
  • Previsualización de ficheros multimedia.
  • Configuración del idioma por defecto.
  • Administración Web.
  • WebDAV.
  • Drag & drop ( ficheros o documentos) desde el escritorio.
  • Soporte para iPhone i Android ( sólo algunas funcionalidades ).

 

Microsoft Office AddIn

Los Addin de MS Office son compatibles desde la version 2000 hasta la versión 2013.

  • MS Outlook AddIn.
  • MS Word Addin.
  • MS Excel Addin.
  • MS PowerPoint Addin.

 

OpenOffice AddOn

  • OpenOffice Addon es compatible desde la version 3.2

 

OCR

  • Escanea y asegura el almacenamiento de todos los documentos en papel 
  • OCR ilimitado.
  • Lee binarios, escala de grises o imágenes en color.
  • Extracción de texto, soporte con diccionarios inglés, francés, italiano, alemán, español y holandés.
  • Búsqueda de datos en TIFF.

 

Correo electrónico

  • Captura del correo electrónico desde un servidor IMAP, Pop3.
  • Configuración de la cuenta de usuario.
  • Importación de texto, html y los attachments.
  • Captura de metadatos.
  • Importación automática y ordenación por filtros.
  • Sincronización con Google Contacts.
  • Importación de ficheros eml y msg.

 

1D / Códigos de barras lineales

  • Codabar
  • Code 39
  • Code 93
  • Code 128
  • EAN-8 and EAN-13
  • ITF
  • UPC-A and UPC-E
  • RSS-14
  • RSS Expanded
  • Extensible a otros formatos.

 

2D / Códigos de barras de dos dimensiones

  • Data Matrix
  • PDF 417
  • QR Code
  • Aztec
  • Extensible a otros formatos.

 

Antivirus

  • Escaneo de todos los documentos subidos en busca de virus. (Previene de añadir documentos con virus en el repositorio).

 

Desktop Sync

  • Sincronizar automáticamente o manualmente carpetas de OpenKM y el escritorio de un computador personal.
  • Importar carpetas desde un computador personal a OpenKM.

 

Factura electrónica

  • Extracción de las facturas en formato "XML"
  • Validación de la factura mediante firma digital
  • Descarga de la E-factura en formato PDF
  • Envío de notificaciones

 

Cliente de firma electrónica

  • Firma de documentos (mediante firma electrónica) en OpenKM

 

Scanner Client

  • Captura de imágenes desde escáner
  • Convertir el documento a PDF (opcional)
  • Establecer valores en los metadatos al subir un documento a OpenKM
  • Agregar y eliminar imágenes en PDF
  • Compression a PDF group 4

 

Wordpress

  • Publicación y edición de contenidos
  • Publicación y edición de imágenes
  • Añadir metadatos a la publicación

 

COLABORAR

 

Gestión documentos

  • Subida masiva de documentos utilizando ficheros ZIP.
  • Descarga de carpetas como ficheros ZIP.
  • Bloqueo / Desbloqueo de documentos.
  • Gestión de favoritos.
  • Seleccionar carpeta de inicio por defecto.
  • Soporte para plantillas de documentos.
  • Documentos personales para cada usuario.
  • Papelera de reciclaje para cada usuario.
  • Notificación de eventos por correo electrónico (cuando se producen cambios).
  • Envío de la url del documento por correo electrónico.
  • Envio del documento por correo electrónico ( attachment ).
  • Notas en los documentos.
  • Mensajería (compartir consultas / suscripciones / enviar mensajes a usuarios).
  • Servicio de chat.
  • Extracción de metadatos de los documentos.
  • Identificador único del documento.
  • Tags de usuario.
  • Tags del thesaurus.
  • Nube de tags.
  • Clasificación por categorías.
  • Grapado ( documentos / carpetas / correos electrónicos ).
  • Foros.
  • Generación de documentos con asistente ( conjuntamente con formularios y documentos se genera un documento final con los valores ).
  • Marca de agua en documentos ( texto o imagen ).
  • Catalogación automática configurable
  • Extracción inteligente de palabras clave.
  • Operaciones con multiples documentos de forma simultánea
  • Operation with multiple files
  • Conversor de texto a audio
  • Expiración de documentos
  • Live edit.

 

Previsualización de documentos

  • AutoCAD.
  • MS Office family.
  • Open Office family.
  • Ficheros PDF.
  • Fichero de vídeo y sonido.
  • Imágenes.
  • DICOM.

 

Control de versiones

  • Basado en el modelo check-in / check-out.
  • Permite añadir comentarios a las versiones.
  • Permite acceder a versiones anteriores del documento.
  • Permite restaurar versiones anteriores del documento.
  • Permite compactar el histórico para liberar espacio.

 

Tablón

  • Vista de usuario (documento editados, bloqueados, descargados, suscritos, últimos modificados, últimos subidos).
  • Vista general (documentos mas vistos/ modificados; la última semana / mes; último subidos, últimos modificados.
  • Novedades de usuarios (agente de búsqueda).
  • Vista de workflow.
  • Vista de correo electrónico (nuevos correos y attachments ).
  • Nube dedocumento, búsqueda y navegación.
  • Servicio RSS.
  • Integración con OpenMeetings.

 

Workflow

  • Permite crear complejos workflows
  • Soporte de workflows paralelos y en serie.
  • Permite asignar tareas a grupos o usuarios
  • Desde el dashboard puede monitorizar las tareas de workflow, estado y proceso.
  • Notificación de mensajes de correo configurables.
  • Permite disparar un workflow automáticamente desde una carpeta o tipo de documento.

 

Gestión de tareas

  • Permite crear tareas.
  • Asignar, controlar y completar tareas.
  • Gestionar estados y proyectos relacionados con tareas.
  • Notificaciones de mensajes de correo configurables.

 

Calendario

  • Crear tareas.
  • Mover o modificar la duración de las tareas.
  • Vista por mes, semana o día.

 

CAPITALIZAR

 

Motor de búsqueda

  •  Búsquedas de documentos por contenido, palabras clave, fecha de modificación, autor y tipo de documento.
  • Automáticamente indexa documento subidos en formato: Text, HTML, RTF, XML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, JPEG EXIF, MP3 ID3.
  • Búsquedas por sinónimos.
  • Búsquedas ordenadas por relevancia.
  • Búsquedas utilizando propiedades de grupo (metadatos).
  • Permite almacenar consultas.
  • Búsquedas avanzadas utilizando XPATH y SQL.
  • Novedades de usuario.
  • Búsquedas a partir de una estructura de directorios jerárquica.
  • Permite seleccionar los objetos de búsqueda, carpetas, correos electrónicos o documentos.
  • Permite utilizar los tags de usuario para localizar documentos.
  • Permite utilizar metadatos para localizar documentos.
  • Opciones de búsqueda simple y avanzada.
  • Permite ordenar los resultados segun varios criterios.
  • Opciones de descarga o ir a la ubicación de un documento desde la vista de resultados.
  • Soporte para Stemming, stopwords y sinónimos.
  • Servicio push de novedades (basado en las consultas de usuario).

 

Propiedades de grupo (metadatos)

  • Puede añadir sus propias propiedades de grupos al sistema (metadatos).
  • Admite distintos formatos: inputs, listas simples, listas de seleccion múltiple, text areas.
  • Internacionalización de los valores de los metadatos.
  • Permite ordenar la posición de cómo aparecen los metadatos en la interfaz de usuario.

 

Thesaurus

  •  Vista de los documentos en la estructura del thesaurus.
  • Extracción automática de palabras clave.
  • Modulo de entrenamiento basado en skos y documentos de entrenamiento.

 

Seguridad

  • Plug-in para autentificación basado en JAAS.
  • Soportepara LDAP, Active Directorio, DBMS, etc... (mediante un fichero de configuración). Por defecto OpenKM se proporciona con una base de datos embebida.
  • Lista de control de acceso granular.
  • Flexibilidad en la opción de herencia de las listas de control de acceso.
  • Seguridad por usuario y roles.
  • Permisos en documentos y carpetas.
  • Quedan registradas todas operaciones del usario.
  • Soporte para comunicaciones SSL.
  • Criptografía ( encriptar y desencriptar documentos ).
  • Firma electrónica.

 

Administración

  •  Mostrar usuarios logeados.
  • Desbloquear y cancelar documentos editados.
  • Vista del repositorio.
  • Búsquedas avanzadas utilizando XPATH y SQL.
  • Detalle del log de actividad.
  • Importar documentos / carpetas desde el sistema de ficheros.
  • Exportar el repositorio al sistema de ficheros.
  • Administración del workflow.
  • Reports (jasper).
  • Importación del thesaurus (formatos owl o rdf ).
  • Vista de los parámetros de configuración.
  • Cuotas de usuario.
  • Perfiles de usuario (funcionalidades a las que puede acceder un usuario).
  • Programador de tareas (scheduler).
  • Tareas inteligentes.
  • Macros.

Integración

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Flexibar.
  • 2D barcode reader.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • CAS ( authentication).
  • Canon IW DS.
  • Integración con otro software utilizando WebServices.
  • Integración con otro software utilizando CMIS.
  • Integración con otro software utilizando Rest.
  • Sincronización automática con el escritorio de windows y linux.
  • SDK for .NET

 

ARQUITECTURA

 

Servidor

  • Java 1.7 o superior.
  • Apache Tomcat.
  • GNU/Linux, Unix, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista.
  • Repositorio almacenado en el sistema de ficheros, MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, etc.

 

Configuración avanzada

  • Instancia adicional de OpenKM configurada como espejo ( mirror server ).

Formulario de acceso

Mapa de Visitas